Importanta calculului corect al costului real per utilizare

In administrarea spatiilor comerciale, hotelurilor, restaurantelor sau firmelor de curatenie, intelegerea corecta a costului per utilizare al produselor concentrate este esentiala pentru controlul eficient al bugetului si optimizarea consumului. Costul afisat pe eticheta produsului nu reflecta intotdeauna valoarea reala, deoarece utilizarea in diferite concentratii si doze influenteaza costurile operative.

Ce inseamna produs concentrat si de ce conteaza dozarea corecta

Produsele concentrate sunt formulate astfel incat sa fie diluate inainte de utilizare, pentru a adapta puterea de curatare la tipul si gradul de murdarie. Dozarea corecta permite:

• Reducerea riscului de supraincarcare a suprafetelor cu substante chimice;
• Limitarea reziduurilor care pot afecta aspectul si siguranta in spatiile comerciale;
• Economisirea produsului, mentinand in acelasi timp eficacitatea curatarii.

Respectarea indicatiilor de dilutie furnizate pentru fiecare produs este cruciala. Mai mult, o dozare incorecta poate duce la consum excesiv si implicit la cresterea costurilor.

Metode pentru calcularea costului real per utilizare

Costul real per utilizare poate fi calculat prin urmatorii pasi practici:

1. Determinati volumul solutiei concentrate obtinute: De exemplu, daca aveti un bidon de 5 litri de detergent concentrat, diluat conform instructiunilor pentru o anumita operatiune (ex: 1:20), veti obtine o cantitate mult mai mare de solutie gata de utilizare.
2. Costul produsului concentrat: Luati pretul real al produsului concentrat achizitionat.
3. Calculati costul pe litru de solutie diluata: Impartiti pretul produsului la volumul solutiei obtinute dupa dilutie.
4. Estimati consumul per utilizare: Determinati cantitatea de solutie necesara pentru o curatare efectiva intr-o zona tipica, in functie de suprafata si gradul de murdarie.
5. Calculati costul real per utilizare: Multiplicati consumul per utilizare cu costul pe litru de solutie.

Exemplu simplificat:

Daca un detergent concentrat are un pret de 100 lei pentru 5 litri, iar dilutia indicata este 1:20, volumul solutiei obtinute este 5 l x 20 = 100 litri solutie gata de utilizare. Cost pe litru solutie = 100 lei / 100 litri = 1 leu/litru. Daca pentru o curatare se folosesc 2 litri solutie, costul per utilizare este 2 lei.

Aspecte importante in alegerea produsului concentrat versus gata de utilizare

Compararea intre produsele concentrate si cele gata de utilizare trebuie sa ia in considerare urmatoarele criterii:

• Dozare si controlul consumului: Produsele concentrate permit o dozare adaptata care poate economisi costuri daca se respecta strict instructiunile.
• Transport si depozitare: Produsele concentrate ocupa mai putin spatiu si costa mai putin la transport decat variantele gata diluate.
• Instruirea personalului: Manipularea produselor concentrate necesita o instructaj clar pentru a evita supradozarea sau diluarea necorespunzatoare.
• Rapiditate la utilizare: Produsele gata de utilizare sunt mai rapide in aplicare, evitand pasii de diluare, dar pot genera un cost per utilizare mai ridicat.

Factorii care influenteaza consumul si costurile in spatiile comerciale

Costul real pe utilizare poate fi influentat de o serie de aspecte operationale:

• Tipul suprafetei si natura murdariei: Suprafetele cu grasimi persistente, cum ar fi hotele din bucatarii sau plitele, necesita concentratii si produse specifice, iar consumul va fi mai mare.
• Frecventa curateniei: Curateniile zilnice versus cele intensive pot necesita doze si produse diferite.
• Respectarea dozelor recomandate: Neconformitatea cu instructiunile creste consumul si riscul deteriorarii suprafetelor.
• Procedurile de aplicare si echipamentele utilizate: Unele metode permit reducerea consumului fara pierderi.

Greseli frecvente care duc la cresterea costului pe utilizare

Identificarea si corectarea acestor greseli ajuta la optimizarea consumului:

• Supradozarea produselor concentrate: Cresterea cantitatii nu garanteaza o curatare mai buna si poate deteriora suprafetele.
• Utilizarea aceluiasi produs pentru toate suprafetele: Produce necesitatea repetarii operatiunilor si consum suplimentar.
• Lipsa instruirii personalului: Necunoasterea modului corect de diluare si aplicare afecteaza costurile.
• Neglijarea procedurilor de dozare si preparare: Dozarea manuala necontrolata poate duce la risipa.

Recomandari pentru reducerea costului real per utilizare

• Implementati proceduri clare de dozare si utilizare a produselor, cu verificari periodice.
• Investiti in recipiente dozatoare precise si echipamente care faciliteaza aplicarea corecta.
• Asigurati instruirea continua a personalului privind dilutiile si compatibilitatile produselor cu suprafetele specifice.
• Alegeti produsele concentrate doar daca aveti capacitatea de a doza corect si aveti personal specializat.
• Monitorizati consumul lunar si comparati costurile reale pentru ajustarea comenzilor.

Intrebari frecvente

1. Cum pot estima consumul lunar al unui detergent concentrat?

Calculati volumul solutiei gata de utilizare folosita zilnic, apoi multiplicati cu numarul de zile de activitate si ajustati in functie de tipul murdariei si suprafete.

2. Este intotdeauna mai avantajos un produs concentrat fata de unul gata de utilizare?

Nu neaparat. Produsele concentrate sunt avantajoase doar daca dozarea este respectata si consumul este optimizat. Altfel, costul pe utilizare poate creste.

3. Ce riscuri exista cand se foloseste o concentratie mai mare decat cea recomandata?

Supradozarea poate determina deteriorarea suprafetelor si reziduuri nedorite, de asemenea creste consumul si costul fara a spori eficienta.

4. Cum aleg produsul potrivit pentru o zona cu trafic intens si murdarie acumulata?

Alegeti un produs cu concentratie si indicatii specifice pentru tipul de murdarie si suprafata, tinand cont de frecventa curateniei si compatibilitatea cu suprafata.

5. Ce echipamente pot ajuta la dozarea corecta?

Recipientele dozatoare cu indicator de cantitate, sisteme automate de dilutie sau pompe dozatoare calibrate contribuie la o dozare precisa si reducerea risipei.

Calculul corect al costului real per utilizare al produselor concentrate ajuta managerii si specialistii din domeniul HoReCa si spatiile comerciale sa optimizeze bugetele, sa reduca consumul inutil si sa mentina performanta curateniei. O atenta monitorizare a dozelor si a procedurilor este cheia controlului costurilor operationale.

Pentru mai multe informatii si alegerea produselor potrivite pentru nevoile dumneavoastra, puteti consulta categoria produselor profesionale de pe apasisapun.ro sau ne puteti contacta direct.

T.A.G Productie & Consultanta
Str. Ana Ipatescu 39 A, Jilava, Ilfov, Romania
Telefon: 0784 379 111
Email: info@apasisapun.ro
Website: https://apasisapun.ro/