Importanta calcularii costului real per utilizare in firmele specializate

Firmele specializate in curatenie si intretinere profesionala trebuie sa gestioneze atent consumul si costurile generate de produsele de curatenie. Calculul corect al costului real per utilizare pentru produsele concentrate de curatenie ajuta la optimizarea bugetului, evitarea risipei si alegerea celor mai eficiente solutii pentru fiecare aplicatie specifica, in industria HoReCa si nu numai.

Caracteristicile produselor concentrate si impactul asupra costului

Produsele concentrate sunt formulate pentru a fi diluate conform instructiunilor producatorului inainte de utilizare. Fata de produsele gata de utilizare, ele permit un control mai precis al dozarii si, implicit, o reducere a costurilor daca diluarea si aplicarea se respecta riguros.

• Dozare personalizata: se adapteaza la nivelul si tipul murdariei;
• Economisire de spatiu si transport: ambalaje mai mici si mai usor de depozitat;
• Necesita instruirea personalului: pentru a respecta concentratia corecta;
• Control al consumului: creste responsabilitatea in folosire.

Totusi, un produs concentrat nu genereaza automat costuri mai mici daca dozarea corecta nu este respectata. Supradozarea poate creste costurile, poate genera reziduuri nedorite si poate deteriora suprafetele.

Pasi pentru calcularea costului real per utilizare

Calcularea costului real presupune raportarea pretului produsului la cantitatea efectiva de solutie utilizata pe o operatiune de curatenie. Iata pasii esentiali:

1. Identifica volumul produsului si pretul sau

Ai nevoie de informatii exacte despre cantitatea de produs concentrat din recipient si pretul acestuia.

2. Intelege concentratia si dilutia recomandata

Consulta eticheta sau fisa tehnica pentru a afla dilutia recomandata (exemplu: 10 ml produs concentrat la 1 litru de apa).

3. Calculeaza volumul solutiei finale obtinute

Multiplica volumul recipientului cu factorul dilutiei pentru a afla cantitatea totala de solutie pregatita.

4. Calculeaza costul pe litru de solutie

Imparte pretul produsului la volumul solutiei obtinute.

5. Estimeaza consumul per utilizare

Determina cantitatea de solutie necesara pentru o operatiune tipica de curatenie (ex. metri patrati curatati sau echipament tratat).

6. Calculeaza costul real per utilizare

Inmulteste consumul per operatiune cu costul pe litru de solutie.

Exemplu practic de calcul

Presupunem un detergent concentrat de 5 litri, pret 200 lei, cu dilutie recomandata 20 ml / litru apa. Calcul:

• Volum solutie = 5 L produs x (1000 ml / 20 ml) = 250 litri solutie;
• Cost pe litru solutie = 200 lei / 250 L = 0,8 lei / L;
• Daca pentru o curatenie de pardoseala se consuma 2 litri solutie -> cost per utilizare = 2 L x 0,8 lei = 1,6 lei.

Astfel, costul real reflecta consumul efectiv, nu doar pretul ambalajului.

Importanta instruirii personalului si utilizarea corecta a dozelor

O dozare precisa este esentiala pentru controlul costurilor si eficienta curateniei:

• Folosirea dozatoarelor sau pompelor pentru o dilutie exacta;
• Respectarea proportiilor indicate pe produs; supradozarea nu creste eficienta si poate creste costurile;
• Personal instruit sa recunoasca tipul de murdarie si sa ajusteze corect doza produsului;
• Evitati amestecarea produselor cu concentratii neconfirmate.

Greseli frecvente care cresc costul real per utilizare

• Supradozarea: convingerea ca mai mult produs inseamna curatare mai buna;
• Lipsa respectarii dilutiei: ignorarea instructiunilor duce la risipa;
• Utilizarea aceluiasi produs pentru toate suprafetele: poate necesita reincarcari multiple si creste consumul;
• Depozitarea necorespunzatoare: duce la degradarea produsului si pierderi;
• Lipsa instruirii personalului: creste riscul de erori si pierderi;
• Aplicarea excesiva a solutiei: produce reziduuri si poate deteriora suprafetele.

Checklist pentru optimizarea costului real per utilizare

• Verificati dilutia recomandata pentru fiecare produs;
• Folositi dozatoare calibrate si functionale;
• Instruirea periodica a operatorilor pe teme de dozare si aplicatie corecta;
• Monitorizati consumul lunar pentru a identifica devieri sau consum nejustificat;
• Evitati amestecarea produselor;
• Depozitati corect produsele in recipientele originale;
• Standardizati procedurile de curatenie pentru fiecare tip de suprafata si murdarie;
• Evaluati alternativele intre produse concentrate si gata de utilizare in functie de cost si operativitate.

Intrebari frecvente

1. Cum stiu daca suprafetele sufera din cauza unei supradozari?

Reziduurile vizibile, petele sau senzatia alunecoasa dupa curatenie indica de obicei supradozare si neclatire adecvata.

2. Pot compara costul unui produs concentrat cu un produs gata de utilizare doar dupa pretul ambalajului?

Nu, trebuie sa se tina cont de dilutie, consum efectiv, si cost real per litru solutie sau per utilizare.

3. De ce produsele concentrate necesita instruire specifica a personalului?

Pentru a asigura dozarea corecta, prevenind risipa si deteriorarea suprafetelor, crescand eficienta si reducand costurile.

4. Cum pot firmle sa monitorizeze mai bine consumul produselor de curatenie?

Prin inregistrarea cantitatilor de produs distribuite pe operatiune, utilizarea dozatoarelor, si analiza consumului raportat la suprafata si frecventa.

5. Care sunt avantajele folosirii unui produs concentrat in comparatie cu unul gata de utilizare?

Controlul precis al consumului, costuri potential mai mici pe termen lung, ambalaje mai compacte, dar necesita instruire si administrare riguroasa.

Calcularea corecta a costului real per utilizare al produselor concentrate este vitala pentru firmele specializate. O abordare riguroasa, bazata pe respectarea dilutiilor, instructia personalului si monitorizarea consumului, duce la optimizarea costurilor fara a compromite calitatea curateniei.

Pentru detalii despre produse concentrate disponibile si recomandari, vizitati sectiunea dedicata pe apasisapun.ro.

Contact:

T.A.G Productie & Consultanta
Str. Ana Ipatescu 39 A, Jilava, Ilfov, Romania
Telefon: 0784 379 111
Email: info@apasisapun.ro
Website: https://apasisapun.ro/